POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

José Eduardo Ferreira Simmonds (en adelante “LogySheets”) persona natural, identificada con cédula de ciudadanía expedida en Barranquilla, y con domicilio principal en la ciudad de Barranquilla en Colombia, y con correo electrónico: [email protected]; de conformidad con lo establecido por la legislación vigente en materia de Habeas Data y Protección de Datos Personales, específicamente la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, pone en conocimiento de los Titulares su Política de Privacidad, aplicable a todos los grupos de interés con los que actualmente tiene relación.

Mediante esta Política, usted encontrará información explicativa sobre el manejo de sus datos personales, el propósito que fundamenta el tratamiento y sus derechos como titular de los datos.

Definiciones

• Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.
• Base de datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.
• Dato personal: Cualquier pieza de información vinculada a una o varias personas determinadas o determinables o que puedan asociarse a una persona natural o jurídica.
• Datos sensibles: Aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.
• Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada que por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.
• Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o tratamiento de los datos.
• Titular de los datos: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
• Transferencia: Se presenta cuando el responsable y/o encargado del tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información personal a un receptor, que a su vez es responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
• Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica el envío de estos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un tratamiento por el encargado por cuenta del responsable.
• Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

Tratamiento

Los datos personales recolectados por LogySheets serán tratados de conformidad con los principios y disposiciones establecidos en la legislación aplicable en materia de protección de datos personales, y en particular para las finalidades respecto de las cuales el Titular haya otorgado su autorización.

El tratamiento de los datos personales por parte de LogySheets podrá comprender, entre otras actividades, la recolección, almacenamiento, conservación, uso, circulación, procesamiento, actualización, transmisión, transferencia y supresión de la información, en la medida en que ello resulte necesario para la administración y funcionamiento de la plataforma, cuyo propósito es permitir al Titular una gestión activa de sus finanzas personales.

Lo anterior podrá implicar, de manera enunciativa más no limitativa, la comunicación o transferencia de información a terceros que actúen o puedan actuar en calidad de inversionistas, los cuales podrán encontrarse ubicados en Colombia o en el exterior. En los eventos en que se realicen transmisiones o transferencias internacionales de datos personales hacia países que no cuenten con un nivel adecuado de protección de datos, de acuerdo con los criterios definidos por la autoridad colombiana competente en la materia, Logy Sheets adoptará las medidas necesarias para garantizar la protección adecuada de la información, de conformidad con la normativa aplicable.

En todo caso, los datos personales únicamente serán compartidos y tratados para las finalidades previamente autorizadas por el Titular y de conformidad con lo establecido en la legislación vigente sobre protección de datos personales.

Datos personales que recolectamos

Los datos personales que usted suministre de manera libre, previa, expresa e informada podrán corresponder, entre otros, a las siguientes categorías:

• Datos de identificación: tales como nombres y apellidos, sexo, edad, ciudad de domicilio, número de teléfono y dirección de correo electrónico.
• Datos financieros y económicos: tales como información relacionada con sus productos o transacciones financieras que permita su identificación, incluyendo, a manera de ejemplo, tarjetas de crédito o débito registradas en la plataforma, montos transaccionales y establecimientos o lugares donde se realizan las operaciones. Esta información únicamente será recolectada cuando sea ingresada voluntariamente por usted a través de la plataforma.

Usted, en su calidad de Titular de la información, no está obligado a suministrar datos personales sensibles. No obstante, le informamos que, para la prestación de determinados servicios o la ejecución de ciertos trámites y procedimientos, el tratamiento de este tipo de datos podrá resultar necesario. En estos casos, se le informará previamente sobre el carácter facultativo de su entrega y sobre las finalidades específicas para las cuales serán tratados.

Finalidades del tratamiento

LogySheets tratará los datos personales garantizando el respeto de los derechos de los Titulares y únicamente para el cumplimiento de finalidades legítimas, específicas, informadas y previamente autorizadas, entre las cuales se encuentran las siguientes:

• Verificar, validar y analizar la información contenida en los documentos y datos suministrados por los Titulares, con el fin de confirmar el cumplimiento de los requisitos, condiciones y criterios aplicables a los productos o servicios ofrecidos por LogySheets.
• Analizar información financiera y transaccional con el propósito de comprender tendencias, hábitos y patrones generales de consumo. Dichos análisis se realizan con fines estadísticos, analíticos o de mejora de los servicios, utilizando información agregada o anonimizada cuando sea posible, y sin realizar perfiles individualizados del Titular para estos efectos.
• LogySheets podrá utilizar herramientas y modelos de inteligencia artificial para identificar, clasificar y categorizar automáticamente las transacciones y demás información financiera registrada por el Titular, con el propósito de facilitar la organización y el análisis de dicha información. Los datos personales del Titular no serán utilizados para entrenar o alimentar los modelos de inteligencia artificial empleados por LogySheets. Sin perjuicio de lo anterior, la información resultante del uso de dichas herramientas podrá emplearse, de manera agregada, estadística o anonimizada, para mejorar el funcionamiento y las funcionalidades de la plataforma y de las herramientas de inteligencia artificial.
• Generar y presentar al Titular recomendaciones o sugerencias sobre productos o servicios financieros que, de acuerdo con la información registrada en la plataforma y las preferencias manifestadas por el propio Titular,
• Desarrollar, administrar y ejecutar programas, proyectos, iniciativas o funcionalidades relacionadas con la educación financiera, la gestión de finanzas personales y el fortalecimiento de las herramientas y servicios ofrecidos por Logy Sheets.
• Llevar a cabo cualquier otra actividad necesaria para el adecuado funcionamiento de la plataforma y el cumplimiento de las finalidades autorizadas por el Titular, de conformidad con la legislación aplicable en materia de protección de datos personales.

Derechos de los Titulares

Los titulares de los cuales se realice el Tratamiento de Datos Personales tendrán los derechos previstos por la Ley 1581 de 2012 y todas aquellas normas que la reglamenten, adicionen o complementen. Entre los que se encuentran:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada, salvo cuando expresamente se exceptúa como requisito para el Tratamiento.
• Ser informado por Logy Sheets o cualquier Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que se les ha dado a sus datos personales.
• Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
• Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

Consultas y Reclamos

Para el efectivo ejercicio de sus derechos, el área de protección de datos personales de Log Sheets ha puesto a su disposición los siguientes canales:

Teléfono: 3008808949

Correo: [email protected]

Confidencialidad y medidas de seguridad

Sus datos personales serán resguardados en bases que cuentan con medidas de seguridad que permiten proteger la confidencialidad de su información, y en particular, protegerlos contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado.

Vigencia y modificaciones a la política

Esta Política de Privacidad podrá ser modificada y adicionada, en cumplimiento de requerimientos establecidos por las normas legales correspondientes.

Esta política entrará en vigor el día 30 de julio de 2026.